Che cos'è WEB PUBLISHER

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE VIA WEB

Web Publisher è uno strumento estremamente sofisticato che permette allo studio professionale di rendere disponibili attraverso Internet, in un'area riservata e con connessione protetta (HTTPS), i documenti elaborati mediante il sistema informativo di studio per conto delle aziende clienti: una semplice connessione Internet consentirà a queste ultime di accedere direttamente, in qualsiasi momento e tutte le volte che lo desiderano, ai propri documenti aziendali (es. bilanci, dichiarazioni, deleghe, cedolini paghe, ecc.).
A chi si rivolge

Il servizio si rivolge a Commercialisti, Consulenti del Lavoro e Studi Associati che intendo migliorare e ottimizzare il proprio flusso di lavoro professionale. Web Publisher può quindi essere utilizzato dall’utente  per soddisfare due diverse esigenze:

1)   Per realizzare una “Intranet”dello Studio a disposizione dei titolari ed operatori dello studio stesso per la ricerca, consultazione e stampa in qualsiasi momento e da qualsiasi posto dei documenti (in formato PDF non modificabile) gestiti dallo studio.

2)   Per realizzare una “Extranet” dello studio a disposizione dei propri clienti in modo da consentire loro la ricerca, consultazione e stampa dei propri documenti (in formato Pdf) generati o gestiti dallo studio.
Come funziona il servizio

L'acquisto di Web Publisher comprende di fatto i seguenti servizi:
 

Pubblicazione dei documenti elaborati con Sispac/Cosmo

  • Se il professionista utilizza Sispac/Cosmo quale sistema informativo di studio, per tutte le stampe più significative (bilanci, dichiarazioni, cedolini, deleghe, ecc.) è prevista la possibilità di generare un archivio da pubblicare.

Attivazione utenti e operatori

  • Consiste nell'assegnazione di login/password di accesso ai clienti dello studio ai quali si intende fornire il servizio di consultazione dei documenti via Internet. E' possibile (ma non obbligatorio) creare dei profili operatori che, nell'ambito delle aziende clienti, potranno accedere ai documenti pubblicati dal professionista indistintamente oppure limitatamente ad alcune tipologie.

Pubblicazione documenti

  • Consiste nella pubblicazione fisica dei documenti delle aziende clienti in un'area riservata del proprio sito Internet con tutte le garanzie di sicurezza e affidabilità previste da una connessione protetta (HTTPS). I documenti pubblicabili da parte dello studio possono provenire dal sistema informativo (es. Sispac/Cosmo) oppure da tool di Office Automation (es. MS Office). All'atto della pubblicazione di un nuovo documento vengono inviate, automaticamente dal sistema, due email: una avvisa l'azienda cliente della presenza di nuovi documenti nella propria area personale e l'altra notifica al professionista di studio l'avvenuta pubblicazione di nuovi documenti sul proprio sito.

Consultazione documenti

  • L'azienda cliente, al ricevimento della mail di avviso della presenza di nuovi documenti, si collega al sito dello studio, accede all'area clienti con login e password fornitigli dallo studio stesso, e visualizza l'elenco dei nuovi documenti pubblicati: ogni documento pubblicato può essere visualizzato e/o stampato quante volte si vuole. Un sofisticato motore di ricerca consente inoltre di reperire un qualsiasi documento presente in archivio.

E' modulare

1) Modulo Base

Comprende le funzioni generali di “pubblicazione” dei documenti sul server Web Publisher, con funzionalità limitata alla consultazione e stampa delle sole “Deleghe F24”. Il modulo prevede :

  • la disponibilità di uno spazio su disco (10Mb) tale da consentire  le gestione delle deleghe prodotte in un anno dai clienti di uno studio medio (fino a  circa 200 clienti)

  • 10 “Login” utilizzabili per l’accesso al servizio da parte di operatori dello studio e/o clienti.

2) Modulo Studio

Ha come prerequisito il modulo Base. Comprende le funzioni per la pubblicazione e consultazione dei documenti generati dai moduli Contabili, Fiscali e Gestione studio di Sispac e Cosmo. Il modulo prevede :

  • la disponibilità di spazio su disco (25 Mb) che consente di gestire all’incirca i dati di un anno per 200 clienti medio-piccoli,.

  • E’ inoltre  possibile  “pubblicare”, nel limite dello spazio disponibile, altri documenti  non generati con Sispac/Cosmo.

3) Modulo Azienda

Ha come prerequisito il modulo Base. Comprende le funzioni per la pubblicazione e consultazione dei documenti generati dai moduli Aziendali di Sispac e Cosmo. Il modulo prevede :

  • la disponibilità di spazio su disco (25 Mb), che consente di gestire all’incirca i dati di un anno per una azienda media (3.000 fatture c.a.).

  • E inoltre  possibile  “pubblicare”, nel limite dello spazio disponibile, altri documenti  non generati con Sispac/Cosmo.

4) Modulo Paghe

Ha come prerequisito il modulo Base. Comprende le funzioni per la pubblicazione e consultazione dei documenti generati dai moduli Paghe di Sispac e Cosmo. Il modulo prevede la disponibilità di spazio su disco (25 Mb), che consente di gestire all’incirca i dati di un anno per circa 400 dipendenti

 

5) Sottomodulo Login Aggiuntivi

Comprende l’attivazione di blocchi di 10 “login” ciascuno, utilizzabili dai clienti dello studio (tipicamente 1 per ogni cliente).

 

6 )Sottomodulo “Spazio aggiuntivo”

Comprende l’attivazione di uno o più blocchi da 25 Mb di spazio su  disco, da utilizzare per l’archiviazione dei documenti pubblicati dallo studio nel caso lo spazio di default non risulti sufficiente per le esigenze del cliente o per il mantenimento in linea di archivi relativi a più anni..

Cosa serve per poter utilizzare il prodotto

Per utilizzare Web Publisher, sia per l'amministrazione delle aree personali da parte dello studio sia per l'accesso ai documenti da parte delle aziende clienti, e' sufficiente disporre di un PC con una connessione Internet e un browser MS Internet Explorer 5.5 o succ.

Posso provare ad utilizzarlo

Per provare direttamente le potenzialità di Web Publisher è possibile attivare gratuitamente una sessione dimostrativa inviando una richiesta al nostro servizio attivazioni (attivazioniwp@osra.it)

Esiste qualche sito gestito con Web Publisher da vedere

Collegandosi al sito dello Studio Rossi Armando & C. realizzato con Web Building è possibile cliccare sul bottone AREA CLIENTI e accedere con l'operatore "Maria Benedettini" appositamente abilitato dallo studio utilizzando come Login e password (uguale) MARBEN.
Dove posso acquistare il prodotto

Per informazioni e abbonamenti contattare il proprio distributore Osra di fiducia.